Tiscali 2011 Annual Report Download - page 44

Relazione finanziaria annuale al 31.12.2011
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Bilancio al 31.12.11
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relations. Il ricorso alla comunicazione on line, di cui fruisce in prevalenza il pubblico non istituzionale,
è considerato strategico da parte della Società, in quanto rende possibile una diffusione omogenea
delle informazioni. Tiscali si impegna a curare sistematicamente la precisione, la completezza, la
continuità e l‟aggiornamento dei contenuti finanziari veicolati attraverso il sito Internet della Società. È
inoltre possibile contattare la Società attraverso uno specifico indirizzo e-mail ([email protected]).
Gli Amministratori, i Sindaci ed il top management di Tiscali e delle società da essa controllate sono
obbligati alla riservatezza circa i documenti e le informazioni acquisiti nello svolgimento dei loro
compiti. Ogni rapporto di tali soggetti con la stampa ed altri mezzi di comunicazione di massa, nonché
con analisti finanziari ed investitori istituzionali, che coinvolga documenti e informazioni riservati
concernenti Tiscali o il Gruppo potrà avvenire solo attraverso il responsabile investor relations, ad
eccezione delle interviste e dichiarazioni rilasciate dagli Amministratori esecutivi.
I responsabili aziendali e, in ogni caso, tutti i dipendenti ed i collaboratori sono tenuti a mantenere
riservati i documenti e le informazioni price sensitive acquisiti a causa e nello svolgimento delle loro
funzioni e non possono comunicarli ad altri se non per ragioni di ufficio o professionali, salvo che tali
documenti o informazioni siano già stati resi pubblici nelle forme prescritte. A tali soggetti è fatto
divieto di rilasciare interviste ad organi di stampa, o fare dichiarazioni pubbliche in genere, che
contengano informazioni su fatti rilevanti, qualificabili come “privilegiate” ai sensi dell‟art. 181 del
D.Lgs. 58/1998, che non siano stati inseriti in comunicati stampa o documenti già diffusi al pubblico,
ovvero espressamente autorizzati dalla funzione Investor Relations. In conformità a quanto indicato
dal comma 2 dell‟art. 114 del D.Lgs. 58/1998, il 17 novembre 2004 è stata diramata, all‟interno del
Gruppo, una procedura finalizzata a regolamentare la comunicazione alla capogruppo di eventi ritenuti
price sensitive accaduti nella sfera di pertinenza delle società controllate.
In sostituzione del Codice di Comportamento in materia di internal dealing adottato dalla Società nel
novembre 2002, ed in attuazione del nuovo art. 115-bis del D.Lgs. 58/1998, relativo alla tenuta del
registro delle persone che hanno accesso ad informazioni privilegiate, la Società ha istituito presso la
funzione Investor Relations un registro delle persone che, in ragione dell'attività lavorativa o
professionale ovvero in ragione delle funzioni svolte, hanno accesso a tale tipologia di informazioni. Ai
sensi della sopra citata normativa, il registro, gestito con modalità informatiche, contiene: l‟identità di
ogni persona avente accesso ad informazioni privilegiate, la ragione per cui detta persona è stata
iscritta nel registro, la data in cui tale persona è stata iscritta nel registro, la data di aggiornamento
delle informazioni riferite alla persona.