Unilever 1998 Annual Report Download - page 4

Verklaringen betreffende de verantwoordelijkheden
van de raden van bestuur
Jaarrekeningen
Op grond van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek in Nederland
en de Companies Act 1985 in het Verenigd Koninkrijk zijn de
raden van bestuur verplicht voor ieder boekjaar jaarrekeningen
op te stellen die een getrouw beeld geven van de grootte en de
samenstelling van het vermogen van de Unilever-groep, NV en
PLC aan het einde van het boekjaar en van de winst of het verlies
over dat boekjaar.
De raden van bestuur zijn van mening dat de jaarrekeningen
zijn opgesteld op basis van deugdelijke, consistent toegepaste
grondslagen, ondersteund door redelijke en voorzichtige
inschattingen en ramingen, en dat alle voorschriften voor
waardering en resultatenbepaling die zij van toepassing achten
zijn nageleefd, met uitzondering van hetgeen onder Voorschriften
voor de jaarrekening op bladzijde 3 is vermeld.
Het is de verantwoordelijkheid van de raden van bestuur erop
toe te zien dat NV en PLC een financiële administratie voeren die
met voldoende nauwkeurigheid hun financiële positie weergeeft
en de raden van bestuur in staat stelt te waarborgen dat de
jaarrekeningen in overeenstemming zijn met de desbetreffende
wettelijke voorschriften. Zij dienen ook die maatregelen te nemen
die hun redelijkerwijs ter beschikking staan om de activa van de
Groep veilig te stellen en fraude en andere onregelmatigheden
te voorkomen dan wel aan het licht te brengen.
Deze verklaring, die dient te worden gelezen in samenhang met
de op bladzijde 6 opgenomen Accountantsverklaring, is opgesteld
met het doel de aandeelhouders inzicht te verschaffen in de
respectieve verantwoordelijkheden van de raden van bestuur en
de accountants met betrekking tot de jaarrekeningen.
Continuïteit van de onderneming
De raden van bestuur gaan bij het opstellen van de jaarrekening
wederom uit van de continuïteit van de onderneming, omdat zij
van mening zijn dat de middelen van de Groep toereikend zijn
om haar activiteiten in de voorzienbare toekomst voort te zetten.
Dit is gebaseerd op informatie die zij hebben ingewonnen en op
een evaluatie van het budget van de Groep voor 1999 en 2000,
waaronder kasstromen en kredietfaciliteiten.
Interne controle
Unilever heeft deugdelijke controlesystemen, die goed zijn
gedocumenteerd en regelmatig worden herzien. Deze omvatten
onder andere interne financiële controleprocedures die erop zijn
gericht redelijke zekerheid te verschaffen dat activa zijn
veiliggesteld, een deugdelijke financiële administratie wordt
gevoerd en financiële informatie betrouwbaar is. De raden van
bestuur hebben eveneens een duidelijke organisatiestructuur
met delegatie van passende bevoegdheden vastgesteld. De
controlesystemen van de Groep worden ondersteund door een
”Code of Business Principles”, waarin normen betreffende
bedrijfsuitoefening en integriteit zijn gesteld voor haar
wereldwijde activiteiten.
De interne accountantsdienst van Unilever speelt een
belangrijke rol bij het verschaffen van een objectief beeld
en een voortdurende beoordeling van de effectiviteit van de
controlesystemen in de gehele wereld aan de leiding van de
werkmaatschappijen en de raden van bestuur. De Groep heeft
een onafhankelijke Auditcommissie die geheel bestaat uit
adviserende leden van de raden van bestuur. Deze commissie
komt regelmatig bijeen met Unilevers interne accountantsdienst
en de externe accountants.
De raden van bestuur dragen de algehele verantwoordelijkheid
voor het vaststellen van belangrijke procedures die ten grondslag
liggen aan een systeem van interne financiële controle. De
dagelijkse verantwoordelijkheid voor de toepassing van deze
procedures en het toezicht op de effectiviteit van de controles
berust bij de directie van de individuele werkmaatschappijen en
de Business Groups. Ieder jaar zijn de Business Groups, die ieder
een eigen commissie voor risicobeheersing hebben, verplicht op
een gestructureerde wijze de interne controleprocedures in hun
Business Group te beoordelen en hieromtrent schriftelijk te
rapporteren aan de centrale commissie voor risicobeheersing,
voornamelijk bestaande uit leden van de raden van bestuur en
voorgezeten door de financieel directeur.
Unilever heeft een uitgebreid budgetteringssysteem met een
jaarbudget, dat wordt goedgekeurd door de raden van bestuur
en regelmatig wordt bijgesteld. De resultaten worden in maand-
en kwartaalrapportages vergeleken met het budget en met de
cijfers van het voorgaande jaar. Aan de aandeelhouders
rapporteert de Groep op kwartaalbasis.
In afwachting van de publicatie van relevante richtlijnen door
het ”Institute of Chartered Accountants in England and Wales”
hebben de verklaringen van de raden van bestuur op deze
bladzijde betreffende hun verantwoordelijkheden voor Interne
controle alleen betrekking op interne financiële
controlemaatregelen.
4 Unilever Jaarrekening 1998