Unilever 1998 Annual Report Download - page 29

Unilever-groep
Remuneratie en belangen van leden van de raden van bestuur
Verslag aan de aandeelhouders
Hierna volgt het verslag van de raden van bestuur aan de aandeelhouders. De raden van bestuur hebben bij het opstellen van dit verslag de
aanbevelingen van de Commissie Corporate Governance in Nederland (Commissie Peters) in acht genomen.
De raden van bestuur hebben bij het opstellen van het remuneratiebeleid ook rekening gehouden met de Combined Code zoals opgenomen in het
reglement voor notering aan de Stock Exchange in Londen. De verklaring van PLC met betrekking tot de toepassing van de Combined Code, zoals
vereist door bovengenoemd reglement, is opgenomen op bladzijde 5. In dit verslag wordt aangegeven indien het remuneratiebeleid afwijkt van de
Combined Code.
De raden van bestuur worden geadviseerd door een Remuneratiecommissie bestaande uit F H Fentener van Vlissingen (voorzitter), Sir Derek Birkin
en B Collomb, die aan de raden van bestuur aanbevelingen doet ten aanzien van Unilevers raamwerk voor de remuneratie van bestuurders. De
commissie bepaalt, namens de raden van bestuur, het specifieke remuneratiepakket voor elk van de bestuursleden, inclusief pensioenrechten,
toekenning van optierechten en eventuele compensatieverplichtingen.
Beleid: bezoldiging leden van de raden van bestuur
Het beloningsbeleid van Unilever voor leden van de raden van bestuur is erop gericht topmanagers die leiding kunnen geven aan een grote
internationale onderneming te motiveren en te behouden en hen dienovereenkomstig te belonen.
De Remuneratiecommissie is van mening dat het beloningsniveau van in eigen land wonende Nederlandse of Britse leden van de raden van bestuur
in overeenstemming dient te zijn met het beloningsniveau van leden van de raad van bestuur van grote internationale industriële ondernemingen in
respectievelijk Nederland en het Verenigd Koninkrijk met soortgelijke verantwoordelijkheden als die van leden van de raden van bestuur van Unilever.
Hierbij wordt ook rekening gehouden met de grootte en de speciale kenmerken van Unilever. Bij het vaststellen van het beloningsniveau van de
voorzitters en de overige leden van het Executive Committee wordt rekening gehouden met hun speciale verantwoordelijkheden en worden verschillen
in beloning gecreëerd vergelijkbaar met die in andere grote internationale industriële ondernemingen. Een lid van de raden van bestuur dat niet in
eigen land woont, wordt betaald op het niveau dat passend is voor zijn woonplaats indien dit hoger ligt dan dat in zijn eigen land. Leden van de raden
van bestuur die niet de Nederlandse of Britse nationaliteit hebben, zijn in principe niet slechter af dan wanneer zij in eigen land een functie van
vergelijkbaar gewicht zouden bekleden.
De Remuneratiecommissie bekijkt jaarlijks de beloningsniveaus aan de hand van extern deskundig advies ten aanzien van beloningen bij de grootste
ondernemingen in de landen waar de desbetreffende leden van de raden van bestuur van Unilever woonachtig zijn. Ook wordt een vergelijking
gemaakt met de beloning van andere functionarissen binnen Unilever.
Het beleid van de Remuneratiecommissie is te komen tot een nauw verband tussen beloning en resultaten door het toekennen van salarisverhogingen
en bonussen die gebaseerd zijn op het bereiken van zowel ondernemings- als individuele doelstellingen.
NV en PLC en hun groepsmaatschappijen vormen één groep. De leden van de raden van bestuur ontvangen hun bezoldiging daarom van zowel NV
als PLC, omdat zij voor beide werkzaam zijn. Waar bezoldiging wordt vermeld, betreft dit betalingen door zowel NV als PLC. Alle beloningen en
vergoedingen die leden van de raden van bestuur ontvangen uit hoofde van bestuurs- en soortgelijke functies die zij vervullen buiten Unilever dienen
te worden afgedragen aan Unilever.
De bezoldiging van alle leden van de raden van bestuur, ook die van de voorzitters, bestaat uit de volgende elementen:
(i) Salaris:
De salarissen worden bepaald door de Remuneratiecommissie. Zij worden gewoonlijk vastgesteld in de valuta die hoort bij de locatie, Nederland,
het Verenigd Koninkrijk of de Verenigde Staten, waar het desbetreffende lid van de raden van bestuur werkzaam is. Leden van de raden van
bestuur ontvangen, net als andere werknemers, een additioneel maandsalaris in het jaar waarin zij 25 jaar in dienst zijn bij Unilever.
(ii) Vergoedingen en emolumenten in natura:
Wanneer dit van toepassing is, ontvangen leden van de raden van bestuur vergoedingen voor kosten die zij uit hoofde van hun functie moeten
maken, bijvoorbeeld door verandering van woonomgeving en onderwijs voor hun kinderen wegens overplaatsing. Hierop zijn gewoonlijk de
regels van toepassing die gelden voor alle medewerkers die hiervoor in aanmerking komen. Bepaalde leden van de raden van bestuur die in
Londen werkzaam zijn, ontvangen een vergoeding ter compensatie voor het feit dat een deel van hun bezoldiging in Nederland wordt betaald.
Emolumenten in natura zijn bijvoorbeeld een door het bedrijf beschikbaar gestelde auto en een ziektekostenregeling.
(iii) Aan resultaat gerelateerde beloningen:
Deze vloeien voornamelijk voort uit de regeling voor betaling van een jaarlijkse bonus.
Bonussen worden vastgesteld door de Remuneratiecommissie. De maximumcashbonus voor leden van de raden van bestuur bedraagt 40% van
het salaris. Het toekennen van de bonussen wordt gebaseerd op het bereiken van een of meer doelstellingen, die kunnen bestaan uit:
(a) een ondernemingsdoelstelling
(b) individuele doelstellingen.
De ondernemingsdoelstelling is gebaseerd op het gemiddelde van de toename van de winst per aandeel uitgedrukt in guldens en in ponden
sterling. De individuele doelstellingen zijn gebaseerd op tevoren overeengekomen belangrijke aandachtspunten.
Voor leden van de raden van bestuur bestaat de mogelijkheid 25% van de ontvangen bonus in het jaar van betaling aan te wenden voor de
aankoop van aandelen in NV en PLC en de equivalente waarde in aandelen te ontvangen onder de voorwaarde dat alle aandelen voor een
periode van ten minste vijf jaar worden gehouden.
Tevens bestond een optieregeling die gerelateerd was aan de beurskoers van Unilever, op grond waarvan bepaalde leden van de raden van
bestuur fictieve aandelenopties van PLC ontvingen. Deze regeling werd in de jaarrekening over 1996 uiteengezet en informatie over deze fictieve
opties wordt gegeven op de bladzijden 34 en 35. Sinds 1993 zijn echter geen fictieve opties toegekend. Per 31 december 1998 stonden er geen
fictieve opties meer uit en deze regeling is nu beëindigd.
29 Unilever Jaarrekening 1998